Projektreporting für deine Projekte
Projektreporting:
Die Funktionen im Überblick
Folgende Funktionen des Projektreporting stehen dir in CAMACproject zur Verfügung:
- ein Dashboard mit Auslastung Mitarbeiter, Umsätze und Deckungsbeiträge je Tag, Woche, Monat und Jahr, Offene Posten, Top 10 Kunden-Umsätze, Kunden-Deckungsbeiträge, Mitarbeiter-Umsätze, Mitarbeiter-Deckungsbeiträge,
Status aktuelle Projekte, - den Nachweis von Projekt-Zeiten und Kosten,
- den Projekt-Status-Report,
- die Kunden-Umsätze pro Jahr,
- die Kunden-Deckungsbeiträge pro Jahr,
- die Mitarbeiter-Umsätze pro Jahr,
- die Mitarbeiter-Deckungsbeiträge pro Jahr.
Projektreporting und Projektcontrolling
Das Projektreporting ist ein Teilbereich des Projektcontrolling.
Wesentliche Informationen im engeren Sinne sind die Darstellung von Projektfortschritt und Projektergebnis. Diese werden z.B. für Projekt-Reviews oder als routinemäßige Information für den Auftraggeber benötigt. Beides steht in CAMACproject jederzeit aktuell in verschiedenen Funktionen zur Verfügung.
In der Projekt-Übersicht (siehe Bild unten) erhältst du einen ersten groben Überblick über den aktuellen Status deiner Projekte.
In der Übersicht der Projekt-Strukturplanung (siehe Bild unten) steht dir eine ähnliche Anzeige zur Verfügung, aufgesplittet nach Aufgaben (= Teil-Projekten).
Beide Anzeigen können per Knopfdruck als Excel- oder PDF-Datei ausgegeben werden.
Im Dashboard (siehe Bild oben) werden dir u.a. deine Top 10 Projekte nach geleisteten Tagen angezeigt.
Der Projekt-Status-Report (siehe Bild ganz oben) zeigt dir in einem PDF-Dokument den Fortschritt und das Ergebnis des einzelnen Projekts.
Neben dem geplanten Start und Ende jeder einzelnen Aufgabe wird der eingeschätzte Fortschritt in % angezeigt. Außerdem erhältst du weitere Informationen über den geplanten Aufwand und den Ist-Aufwand. Getrennt nach Manntagen und Beträgen, jeweils mit absoluter und prozentualer Abweichung Plan – Ist.
Damit ist der Projekt-Status-Report das geeignete Instrument, um die Projektbeteiligten regelmäßig über den Projekt-Status zu informieren. Neben den eigenen Mitarbeitern im Projekt sind das die Projektleiter und Teil-Projektleiter des Kunden.
Z.B. als Basis für Projekt-Reviews oder als regelmäßige Information. Wir stellen in unseren Projekten den Projekt-Status dem Kunden mindestens einmal im Monat zur Verfügung.
Weitere Reports
Neben den oben beschriebenen reinen Projekt-Reports bietet dir CAMACproject zahlreiche weitere Informationen über Umsätze und Deckungsbeiträge je Kunde bzw. Mitarbeiter und verschiedene Zeiträume, über die Mitarbeiter-Auslastung sowie über Offene Posten.
Einen schnellen Überblick über das eigene Unternehmen bietet dabei das übersichtlich gestaltete Dashboard (siehe Bild ganz oben).
Im Dashboard werden dir die Auslastung der Mitarbeiter, Umsätze und Deckungsbeiträge je Tag, Woche, Monat und Jahr, Offene Posten, Top 10 Kunden-Umsätze, Kunden-Deckungsbeiträge, Mitarbeiter-Umsätze, Mitarbeiter-Deckungsbeiträge sowie der
Status aktueller Projekte angezeigt.
Weitere Reports wie z.B. der Nachweis über Zeiten und Kosten, Rechnungslisten usw. ergänzen diese Informationen.
