Projektzeiterfassung für deine Projekte
Projektzeiterfassung:
Die Funktionen im Überblick
- Stunden und / oder Tage, Reisezeiten,
Kilometer, Tagesspesen, Belegspesen, Lizenzen, Wartungsgebühren erfassen, - je Kunde, Projekt und Aufgabe (= Teil-Projekt),
- mit frei definierbaren Aktivitäten.
- Pausen erfassen.
- Gutschrifts-Positionen und Statistiksätze erfassen (nur durch Administratoren).
- Die Preisfindung erfolgt flexibel nach Kunde oder Projekt,
nach Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe,
nach Aktivität oder Aktivitätsgruppe,
in Hauswährung und ggf. Fremdwährung. - Du kannst Kostensätze je Einheit zur Ermittlung von Deckungsbeiträgen hinterlegen.
- Außerdem kannst du interne Notizen zur Position hinzufügen.
- Nachweise deiner Projektzeiten und Kosten kannst du individuell anpassen und als PDF je Projekt zur Rechnung oder einzeln ausgebe
Projektzeiterfassung und Nachweis
Mit der Funktion Projekt-Zeiten und Kosten in CAMACproject kannst du alle Zeiten erfassen, die für ein Projekt oder ein Teilprojekt anfallen. Sowohl als Basis für die Abrechnung gegenüber dem Kunden, als auch in der Gegenüberstellung mit der Projektplanung für ein Projektcontrolling.
Einerseits kannst du Anwesenheitszeiten beim Kunden bzw. Zeiten remote von deinem Büro aus mit CAMACproject erfassen. Andererseits kannst du mit der Projektzeiterfassung ebenfalls Kilometer, Reisezeiten und sonstige Kosten, die an den Kunden weiterberechnet werden sollen, eingeben.
Dies können z.B. Tagesspesen, jegliche Art von Belegspesen, Lizenzen, Wartungsgebühren und ähnliches sein.
Die erfassten Zeiten und Kosten kannst du ansprechend als Projekt-Nachweis aufbereiten. Standardmäßig als Anlage zur Rechnung mit Bezug zur einzelnen Rechnungs-Position. Oder aber als einzeln abrufbarer Nachweis. Wir liefern beide Reports als Word-Vorlagen aus. Du kannst sie jedoch individuell anpassen.
Übersicht Projekt-Zeiten und Kosten
In der Übersicht Projekt-Zeiten und Kosten in CAMACproject (siehe Bild rechts) werden dir übersichtlich alle deine Projekt-Zeiten und Kosten des laufenden Monats angezeigt. Diese kannst du jederzeit bearbeiten, so lange die Posten noch nicht an den Kunden berechnet wurden.
Die Übersicht kannst du dir auch für den vorherigen Monat oder aber einen beliebigen Zeitraum anschauen. Außerdem kannst du alle Spalten beliebig filtern. So kannst du dir z.B. nur die Posten für einen einzelnen Kunden oder ein einzelnes Projekt anschauen.
Die Summe der Tage bzw. Umsätze für die gefilterten Posten werden dir jeweils in der Kopfleiste angezeigt.
Die ausgewählten Posten kannst du wie bei allen Übersichten in CAMACproject mit einem Klick als Excel oder PDF aufbereiten.
Im nachfolgenden Video kannst du dir die Erfassung von Projekt-Zeiten und Kosten mit CAMACproject live ansehen.
